La Struttura Semplice (SS) Bilancio, Programmazione e Acquisti presidia le seguenti attività:
- coordinamento delle risorse economiche e strumentali;
• gestione dei processi di approvvigionamento di beni e servizi e relative liquidazioni;
• gestione dei rapporti contrattuali attivi e passivi e dei rapporti con i fornitori;
• gestione dei rapporti con la Tesoreria;
• gestione dei flussi finanziari, governo del ciclo della spesa e monitoraggio budget;
• presidio del bilancio dell’Agenzia (predisposizione del BPE, del bilancio di esercizio, delle rendicontazioni trimestrali di competenza, etc);
• tenuta delle scritture e dei libri contabili obbligatori, gestione fatturazione attiva e passiva, emissione ordinativi di incasso e pagamento (anche tramite convenzionamento);
• governo dei processi P.A.C. (Percorsi Attuativi di Certificabilità dei Bilanci);
• gestione del fondo economale – Agente contabile Economo;
• responsabilità del procedimento con riguardo al Conto Giudiziale;
• gestione della logistica, compresa la gestione della Convenzione Spazi stipulata con Regione Lombardia e ARIA S.p.A.;
• gestione dei rapporti convenzionali con gli altri Enti, ivi compresi gli incarichi con le Società partecipate da Regione Lombardia;
• gestione dei contratti assicurativi;
• presidio dei rapporti con il Collegio Sindacale dell’Agenzia.
Per ulteriori dettagli sulla gestione delle risorse, il bilancio e gli acquisti, consulta la sezione Amministrazione Trasparente.